流程分散
表格、审批和沟通分开,业务长期靠人推动。
业务挑战
数据分散、重复操作和系统断点,往往比缺少工具更影响效率。
表格、审批和沟通分开,业务长期靠人推动。
同一份信息反复录入、复制和汇总。
ERP、CRM、财务等系统之间数据难以流动。
有数据和资料,但缺少明确的业务应用节点。
飞书落地能力
在现有飞书使用习惯上,把订单、项目、采购、库存和客户等业务逐步接进来。
简单场景快速搭建,复杂场景再通过 aPaaS、开放平台和 API 持续扩展。
轻量能做,复杂也能继续往下扩。适合承载订单、项目、采购、库存与 CRM 等高频业务数据。

把待办、关键业务入口和经营数据集中到一个工作台。

把审批、数据更新、消息提醒和系统动作串成自动执行的工作流。
订单 / 项目数据
状态变为“待审批”
判断审批路径
提交业务负责人
写回审批状态
同步 ERP / CRM
适合更复杂的操作界面、权限和业务规则。

通过 API、Webhook 和数据同步连接已有业务系统。
用友业务 · 财务技术与能力
覆盖业务建模、自动化、系统连接与 AI 能力,支撑不同复杂度的业务场景。
理清业务对象、数据关系和关键规则。
让审批、提醒和重复操作自动执行。
连接已有系统,让数据和业务动作继续流动。
让 AI 基于企业自己的知识和资料工作。
让 AI 调用工具和流程,辅助完成业务任务。
把关键业务数据转成持续更新的管理视图。
购买前先把问题说清楚
先明确适合什么场景、怎么落地、边界在哪里,再决定是否推进实施。
业务流程比较分散,依赖 Excel、群消息或人工推进
重复录入、状态跟踪和汇总工作多
需要把流程、数据、角色协作整理清楚
希望先从一个明确流程做起,再逐步扩展
先确认当前业务流程和核心问题
梳理主数据、流程节点和角色分工
设计表结构、状态流转和自动化规则
先做一期核心闭环,跑通后再扩展
现有 Excel、ERP、CRM 不一定推翻重做
能复用的继续复用,需要补强的再补强
历史数据可评估后迁移,不建议无脑全搬
金蝶、用友、企微、钉钉等可按条件连接
哪些节点适合自动执行,哪些仍需人工确认
不同角色能看到什么、能操作什么
异常、驳回、取消、回退如何处理
数据量、权限复杂度和接口条件是否满足
真正决定系统是否能落地的,往往不是页面做出来没有,而是业务规则是否理清。审批怎么走、库存什么时候扣、异常情况怎么回退、哪些动作必须人工确认,这些才是系统最终能不能真正被用起来的关键。
很多项目不适合一开始就做成一整套“大而全”系统。先把最影响效率的一条流程跑通,更容易上线、更容易验证价值,也更便于后续继续扩展审批、仪表盘、AI 和系统集成能力。
查看典型实施路径实施前常见疑问
不一定。已经稳定使用、无需协作的表格可以继续保留;需要多人协作、状态流转或自动汇总的部分,再逐步接入新的业务流程。
可以按现有版本、接口权限和数据范围评估。通常通过 API、Webhook、数据同步或中间层连接,并提前确认接口条件和异常补偿方式。
可以。实施前会先清理字段、重复记录和历史口径,再确定迁移范围;通常优先迁移仍会参与后续业务的数据。
取决于成员数量、权限、自动化用量和集成需求。轻量试点可以先用现有版本验证,正式上线前再评估是否需要升级。
不能,也不建议。AI 更适合资料提取、检索、生成和辅助判断;涉及付款、审批、权限和关键业务决策时,仍应保留人工确认。