客户案例Case Study
南开大学：科研实验室综合管理
围绕科研项目、实验进度、试剂耗材与成果管理，把分散的数据和流程连接起来，让实验室协作和项目进展更清晰。
项目背景
科研实验室的日常管理既包括课题和实验，也涉及任务安排、试剂耗材、设备、采购报销以及成果考评。学生需要记录进展，负责人需要了解项目、费用和科研产出，信息却分散在不同记录与沟通中。这次围绕科研项目建立连续的管理路径，让日常填报与实验室管理使用同一套关联信息。
原来的问题
项目进展分散
实验记录与项目进度分开维护，负责人需要汇总后才能了解课题推进情况。
周任务难衔接
项目目标与每周任务缺少连续关联，任务分工、确认和进展需要反复沟通。
采购报销割裂
试剂耗材采购、费用报销和资料归档分散，追溯一笔支出需要跨记录核对。
成果考评难汇总
文献、成果和绩效信息分开记录，管理查看与阶段考评需要再次整理。
先还原业务，再决定怎么做
- 科研项目→
- 周任务拆解→
- 实验推进→
- 耗材与设备→
- 采购报销→
- 资料归档→
- 科研成果→
- 绩效查看
先区分学生填报、任务确认和负责人查看的需求，再把项目、实验、资源与成果之间的关系梳理清楚，让管理信息尽量从日常记录中自然汇集。
最后，我们重点跑通了这几件事
科研项目与进度
围绕科研项目汇集实验进展，通过进度回写减少重复维护，让负责人持续了解课题推进情况。
周任务与确认
把项目目标拆解为周任务，连接任务安排、执行记录与确认过程，让日常协作有清晰依据。
耗材与设备
将试剂耗材和设备相关信息纳入实验室管理，方便围绕科研工作查看所需资源。
采购与报销归档
连接采购、报销和归档记录，让课题费用及相关资料能够沿业务过程继续追踪。
科研成果与绩效
汇集文献、科研成果与考评信息，为负责人了解科研产出和绩效情况提供统一入口。
实际落地界面
围绕科研项目，把实验进展、日常任务、资源费用与科研成果放到连续的查看路径中。
从分散推进，到持续可追踪
| BEFORE原来 | AFTER落地后 |
|---|---|
| 项目与实验进展分别更新 | 实验进度关联并回写科研项目 |
| 周任务依赖分散沟通和确认 | 任务拆解、推进与确认连续记录 |
| 采购、报销与归档分开查找 | 采购到归档的信息相互关联 |
| 成果与绩效需要临时整理 | 集中查看课题费用、成果和绩效信息 |
先轻量落地，也为后续扩展留足空间
- 一期优先解决最高频、最影响效率的核心业务链路。
- 低频和复杂场景分步推进，避免前期系统过重。
- 底层数据关系、权限与流程结构按可扩展方式设计。
- 后续可按实际业务，逐步扩展复杂审批、第三方系统集成、自动化、AI 与经营分析能力。
一期做轻，不代表能力做薄；先把核心跑顺，再随着业务需要持续扩展。
