客户案例Case Study
明锐工业设计：设计项目协同管理
从客户需求、合同到设计任务、项目排期和交付，把设计项目全过程串起来，让团队协作和项目状态更清楚。
项目背景
工业设计项目从签约到交付，需要商务、设计和管理人员围绕同一项目持续协作。设计阶段、任务排期、设计师工时与回款信息如果各自维护，管理层就难以及时了解项目进度和资源安排。这次围绕设计项目串联关键环节，让不同角色在共同的项目主线上查看和推进各自工作。
原来的问题
商务设计交接分散
签约信息与设计执行分开跟进，设计团队需要再次确认项目安排和交付要求。
阶段任务不连贯
设计阶段、具体任务与负责人缺少集中呈现，项目推进需要多次协调。
排期风险难看清
项目进度与人员排期分别维护，管理层不容易及时识别延期和资源冲突。
工时回款难关联
设计师投入、项目进展和回款信息分散，经营查看需要跨部门整理。
先还原业务，再决定怎么做
- 商务签约→
- 设计阶段→
- 任务分工→
- 项目排期→
- 设计推进→
- 工时记录→
- 回款跟进→
- 项目交付
先梳理设计项目的阶段划分与角色分工，再将任务、排期、工时和回款关联到项目中，让商务、设计与人事各自查看所需信息。
最后，我们重点跑通了这几件事
商务与项目建档
把商务跟进与设计项目衔接起来，围绕签约后的项目组织后续阶段和执行信息。
设计阶段与任务
通过标准化设计流程组织阶段、任务和分工，让项目成员知道当前要推进的工作。
看板与甘特排期
结合项目看板和甘特排期查看推进情况，帮助管理层关注进度变化与延期风险。
设计师工时
将设计师工时与项目工作关联，方便了解人员投入，并减少跨部门重复收集信息。
回款与经营查看
把项目回款放回项目主线，与设计进度和人员投入一起提供管理参考。
实际落地界面
从项目入口查看设计阶段、任务排期与人员投入，再继续跟进回款和交付情况。
从分散推进，到持续可追踪
| BEFORE原来 | AFTER落地后 |
|---|---|
| 商务与设计分别维护项目信息 | 从签约到设计执行沿项目持续关联 |
| 阶段和任务依赖反复沟通 | 通过标准化流程查看阶段与分工 |
| 排期与进度需要临时汇总 | 通过看板和甘特排期了解推进情况 |
| 工时与回款各自统计 | 围绕项目查看人员投入与回款信息 |
先轻量落地，也为后续扩展留足空间
- 一期优先解决最高频、最影响效率的核心业务链路。
- 低频和复杂场景分步推进，避免前期系统过重。
- 底层数据关系、权限与流程结构按可扩展方式设计。
- 后续可按实际业务，逐步扩展复杂审批、第三方系统集成、自动化、AI 与经营分析能力。
一期做轻，不代表能力做薄；先把核心跑顺，再随着业务需要持续扩展。
